先輩社員メッセージ EMPLOYEE MESSAGE

来客や電話の対応、事務処理等、会社の業務を円滑にすること、社員にとって働きやすい環境を整えていくのが総務の仕事です。細かい作業が多く、業務の幅も広いですが、社員からの相談や要望に対応し、「ありがとう」や「助かったよ」等の感謝の言葉をかけてもらえた時は、やりがいを感じます。

今後も、会社の縁の下を支える、総務部の仕事に携わっていきたいと思っています。

来客対応で、担当者が離席中のため、先に応接室にお客様をお通ししましたが、担当者との連絡の行き違いで、お客様を長時間お待たせしてしまいました。同じ部署の職員に伝言を頼みましたが、そこで自分の仕事は終わりだと思い、再確認を怠ったことが原因でした。来客対応だけでなく、電話対応もそうですが、本人に直接確認すること、伝言の伝え方や、伝えた後もそれで終わりではなく、最後まで責任を持つことが大事だと感じました。

大学でプログラミングの科目を選択していたのですが、正直授業を受けていた時は興味本位で、就職後の仕事に役立てられるかは疑問に思っていました。しかし、「ふれあい」という社内報の発刊担当を任せていただいた際に、プログラミングの授業で学んだことを活かすことができました。

企業説明会に参加した際、訪問した学生さんから、当社が担当した業務で「あそこに道路ができてとても便利になりました。」と声をかけていただいたことがありました。私は直接業務には携わっていないのですが、自分が働く会社の社会貢献度の高さを実感することができました。なかなか聞くことができない地元の方の声を直接聞くことができたのは、とても印象深いエピソードです。

休日は友人とカフェに行くことが多いです。美味しいご飯を食べて、友人との時間を楽しむことで、仕事のリフレッシュをしています。また、学生の頃は、社会人になったら自分の時間が取れず、旅行にもなかなか行けなくなると思っていましたが、有給休暇を取得しやすい環境のため、長期休暇等でまとまった休みをとり、旅行に出かけることもあります。

社員の皆さんともっとコミュニケーションをとり、頼りにしてもらえるようになりたいです。現在の業務内容として、社内・外問わず、コミュニケーションをとることが大事な仕事だと感じています。そして今後は現在の業務内容だけでなく、経理の仕事にも携わりたいと考えています。仕事の幅をどんどん広げていけるよう、何事にも柔軟に対応し、視野を広く持ち仕事を進めていきたいと思います。